Обратный звонок
Оставьте свой номер телефона и мы перезвоним вам в ближайшее время
Отправляя заявку, вы даете согласие на обработку персональных данных
Наш сайт использует куки. Продолжая им пользоваться, вы соглашаетесь на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности.
Ок
Внедрение ERP-системы для ОАО энергетики и электрификации "Псковэнерго"
ОАО энергетики и электрификации "Псковэнерго" является дочерним акционерным обществом РАО "ЕЭС России" и занимается производством и поставкой электрической и тепловой энергии, а также эксплуатацией электрических и тепловых сетей по всей Псковской области.
Помимо головного офиса в состав ОАО входят 6 удаленных филиалов, расположенных не только в Пскове, но и в других городах региона.
В силу производственной специфики в ОАО идет большое движение широкой номенклатуры материалов и комплектующих, используемых для прокладки сетей и ремонта оборудования. Поэтому учет и контроль правильного использования материалов является одной из основных задач, решаемых программным обеспечением.
Среднесписочное количество сотрудников ОАО "Псковэнерго" - более 2200 человек.
Помимо головного офиса в состав ОАО входят 6 удаленных филиалов, расположенных не только в Пскове, но и в других городах региона.
В силу производственной специфики в ОАО идет большое движение широкой номенклатуры материалов и комплектующих, используемых для прокладки сетей и ремонта оборудования. Поэтому учет и контроль правильного использования материалов является одной из основных задач, решаемых программным обеспечением.
Среднесписочное количество сотрудников ОАО "Псковэнерго" - более 2200 человек.
Выбор программного обеспечения
Управление предприятием было автоматизировано по так называемому "лоскутному" принципу. Для этого применялось неинтегрированное ПО разработки различных производителей: "1С" (расчет заработной платы), "ManFi" фирмы "ТИС" (автоматизация бухгалтерского учета), модули собственной разработки (учет Основных Средств, учет материалов) и др.
Такая ситуация уже не удовлетворяла современным принципам организации корпоративной информационной системы, поэтому стал вопрос о замене разрозненного ПО на единый комплекс, базирующийся на разработках одного производителя.
Сводный коллектив, составленный из представителей бухгалтерии, планового отдела, отдела снабжения, отдела кадров и службы АСУ, провел анализ таких программных комплексов, как "Парус", "Галактика", "КОМПАС", разработки нескольких франчайзи компании "1С". При выборе рассматривались:
Общее описание проекта
Консультанты компании "КОМПАС" провели экспресс-обследование бизнес - процессов ОАО "Псковэнерго", результатом которого явилось определение необходимой номенклатуры модулей ERP-системы "КОМПАС", составление ориентировочного плана внедрения и перечня необходимых настроек.
После этого весь проект по внедрению ПО был осуществлен собственными силами сотрудников службы АСУ ОАО "Псковэнерго" (при поддержке "горячей линии" разработчика), прошедших предварительное обучение на территории компании "КОМПАС", а затем обучивших работников других подразделений ОАО.
Внедрение системы осуществлялось поэтапно. На первом этапе на базе "КОМПАСА" были автоматизированы службы управления ОАО "Псковэнерго". Помимо этого, результатом завершения этапа явилось создание типовой настройки ПО, которая на следующих этапах тиражировалась в филиалах компании.
На втором этапе осуществлено внедрение системы в Центральном и Северном филиалах электрических сетей.
На третьем этапе система внедрена в Восточном, Западном и Южном филиалах.
На данный момент используется более 100 лицензий на такие модули ERP-системы, как:
Управление предприятием было автоматизировано по так называемому "лоскутному" принципу. Для этого применялось неинтегрированное ПО разработки различных производителей: "1С" (расчет заработной платы), "ManFi" фирмы "ТИС" (автоматизация бухгалтерского учета), модули собственной разработки (учет Основных Средств, учет материалов) и др.
Такая ситуация уже не удовлетворяла современным принципам организации корпоративной информационной системы, поэтому стал вопрос о замене разрозненного ПО на единый комплекс, базирующийся на разработках одного производителя.
Сводный коллектив, составленный из представителей бухгалтерии, планового отдела, отдела снабжения, отдела кадров и службы АСУ, провел анализ таких программных комплексов, как "Парус", "Галактика", "КОМПАС", разработки нескольких франчайзи компании "1С". При выборе рассматривались:
- функциональность модулей;
- опыт работы на рынке компании - поставщика решения;
- возможность настройки ПО силами службы АСУ ОАО "Псковэнерго";
- умеренная ценовая политика;
- используемая СУБД.
Общее описание проекта
Консультанты компании "КОМПАС" провели экспресс-обследование бизнес - процессов ОАО "Псковэнерго", результатом которого явилось определение необходимой номенклатуры модулей ERP-системы "КОМПАС", составление ориентировочного плана внедрения и перечня необходимых настроек.
После этого весь проект по внедрению ПО был осуществлен собственными силами сотрудников службы АСУ ОАО "Псковэнерго" (при поддержке "горячей линии" разработчика), прошедших предварительное обучение на территории компании "КОМПАС", а затем обучивших работников других подразделений ОАО.
Внедрение системы осуществлялось поэтапно. На первом этапе на базе "КОМПАСА" были автоматизированы службы управления ОАО "Псковэнерго". Помимо этого, результатом завершения этапа явилось создание типовой настройки ПО, которая на следующих этапах тиражировалась в филиалах компании.
На втором этапе осуществлено внедрение системы в Центральном и Северном филиалах электрических сетей.
На третьем этапе система внедрена в Восточном, Западном и Южном филиалах.
На данный момент используется более 100 лицензий на такие модули ERP-системы, как:
- "Управление финансами";
- "Электронная налоговая и бухгалтерская отчетность";
- "Документооборот";
- "Расчет заработной платы";
- "Начисление на банковские карточки";
- "Электронные индивидуальные сведения для ПФ и ФНС";
- "Учет кадров";
- "Управление закупками, запасами и продажами";
- "Основные Фонды";
- "Управление затратами".
Зам. генерального директора по финансам ОАО "Псковэнерго" Е.Г.Исаева:
...В результате полнофункционального внедрения системы "КОМПАС" сократилось время на выполнение рутинных операций, улучшилось взаимодействие различных подразделений, был исключен двойной ввод информации, что позволило минимизировать количество ошибок, повысилась прозрачность и оперативность учета. Ведется реестр договоров, учет затрат по статьям бюджета. Улучшена работа с дебиторами/кредиторами, что привело к увеличению оборачиваемости капитала компании. Одним из болевых вопросов в ОАО "Псковэнерго" является учет материалов на ремонт и реконструкцию линий электропередач и подстанций. Внедрение ПО "КОМПАС" во всех филиалах позволило улучшить контроль за использованием материалов...
...В результате полнофункционального внедрения системы "КОМПАС" сократилось время на выполнение рутинных операций, улучшилось взаимодействие различных подразделений, был исключен двойной ввод информации, что позволило минимизировать количество ошибок, повысилась прозрачность и оперативность учета. Ведется реестр договоров, учет затрат по статьям бюджета. Улучшена работа с дебиторами/кредиторами, что привело к увеличению оборачиваемости капитала компании. Одним из болевых вопросов в ОАО "Псковэнерго" является учет материалов на ремонт и реконструкцию линий электропередач и подстанций. Внедрение ПО "КОМПАС" во всех филиалах позволило улучшить контроль за использованием материалов...
Некоторые специфические особенности проекта
- Одной из особенностей реализации проекта явилось создание на первом этапе типовой настройки ERP-системы "КОМПАС", которая на следующих этапах тиражировалась в филиалах компании.
- Проведена интеграция системы "КОМПАС" с программой учета налоговых платежей.
- Открытость ERP-системы "КОМПАС" позволила службе АСУ ОАО "Псковэнерго" разработать систему отчетов, которая организует доступ через внутренний WEB-сервер к таким документам, как список платежей, информация по складам, учет командировочных расходов, реестр договоров. Это позволило полностью разгрузить работников бухгалтерии от предоставления справок остальным службам. Все данные берутся непосредственно из таблиц БД "КОМПАСА".
- Внедрены функции отслеживания лимитов по командировочным расходам.
- Внедрено автоматическое перечисление заработной платы сотрудников на банковские карточки.
- С помощью подсистемы "КОМПАС: Управление закупками, запасами и продажами" организован четкий контроль за использованием материалов и комплектующих, используемых для прокладки сетей и ремонта оборудования.